Privacybeleid
📄 Privacyverklaring – F&F Solutions BV (vinsage.be)
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
F&F Solutions BV
Zevengemeten 8
9031 Drongen
België
BTW: BE 0696.654.394
Website: vinsage.be
E-mail: tom@vinsage.be
(hierna: “wij”, “ons” of “de onderneming”)
2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website vinsage.be en op alle natuurlijke personen waarvan wij persoonsgegevens verwerken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) van 25 mei 2018.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam)
- Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren
- Technische gegevens (IP-adres, browser, toesteltype)
- Gebruiksgegevens via cookies
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
- Beantwoorden van contactaanvragen
- Klantenbeheer en communicatie
- Levering van onze producten en/of diensten
- Verzenden van commerciële communicatie (indien u hiervoor toestemming heeft gegeven)
- Verbeteren van onze website en gebruikerservaring
- Naleving van wettelijke verplichtingen
5. Rechtsgrond van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Ons gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze diensten en website)
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
- Klantgegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichtingen)
- Marketinggegevens: tot u zich uitschrijft
7. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Uw gegevens kunnen gedeeld worden met:
- IT- en hostingpartners
- Boekhoudkundige en administratieve dienstverleners
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
Wij zorgen ervoor dat deze partijen passende beveiligingsmaatregelen nemen en uw gegevens vertrouwelijk behandelen.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw toestel worden geplaatst om de website correct te laten functioneren en uw gebruikservaring te verbeteren.
Welke cookies gebruiken wij?
- Functionele cookies (noodzakelijk)
- Analytische cookies (zoals Google Analytics)
- Marketingcookies (indien van toepassing)
Uw toestemming
Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt uw toestemming gevraagd voor het gebruik van niet-essentiële cookies.
U kan cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien
- Uw gegevens te laten corrigeren
- Uw gegevens te laten verwijderen
- De verwerking te beperken
- Uw gegevens over te dragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
U kan deze rechten uitoefenen via:
📧 tom@vinsage.be
Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren alvorens op uw verzoek in te gaan.
11. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u contact opnemen met:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
12. Wijzigingen
F&F Solutions BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op vinsage.be.